La sicurezza della piattaforma Suite Notaro Saas è garantita da due elementi fondamentali:

• la scadenza delle password personali ogni 90 gg.
• il ricorso all'autenticazione Multi Fattore (MFA) che impone all'utente di specificare il Token di accesso oltra alla sua password personale.

Le password per l'accesso a Suite Notaro Saas devono rispettare i seguenti requisiti minimi:

- devono essere di almeno 8 caratteri

- non devono contenere parte dello username dell’utente

- deve contenere almeno 3 caratteri dei seguenti tipi:

• Lettere maiuscole
• Lettere minuscole
• Numeri
• Caratteri speciali

Ad esempio, se il nome utente fosse abc.user01, potresti incontrare problemi impostanto una nuova password come abc.xxYY!!

Inoltre il sistema tiene conto delle ultime 12 password inserite e quindi non è consentito utilizzare password già utilizzate nel recente passato.

Per comodità l'utente viene avvisato della scadenza della password una decina di giorni prima dell'effettiva scadenza.

Nel momento in cui appare l'avviuso è consigibaile non attendere l'effettiva scadenza ma procedere invece con un cambio manuale che è un'operazione estremamente semplice.

Per operare il cambio della password è innanzitutto necessario accedere a Suite Notaro Saas con le prooprie credenziali.

Successivamente abbassare la linguetta in alto mostrata in figura:

Quindi cliccare su Ctrl+Alt+Del ed apparirà il seguente menù:

Cliccare su Cambia Password e si presenterà la possibilità di modificare la password.

L'utente dovrà quindi inserire la vecchia password:

e scorrendo il menù verticale dovrà inserire la nuova password e quindi riconfermarla:

A procedimento completato apparirà la seguente pagina di conferma:

Al successivo accesso sarà quindi necessario utilizzare le nuove credenziali.

Al fine di evitare di dimenticare la password di accesso e di non dover inventare, ad ogni cambio,  una password sufficientemenete complessa  è anche possibile adottare uno schema semplice ma ricorrente.

Ad esempio se la password fosse:

H5sm6!.2021-01

le nuove password potrebbero essere:

• H5sm6!.2021-02
• H5sm6!.2021-03

 così via fino a 12 per poi ricominciare da 01 uan volta superati i 12 cambi.